Ⅰ　プライバシーポリシー

個人情報の取扱い

日産化学株式会社を含む下記１２の本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）が適用されるグループ会社（以下、「当社グループ」といいます）は、事業活動などにより当社グループが知り得た氏名、住所、電話番号およびメールアドレスなど、個人を識別することができる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に取扱うことは企業の社会的責任であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに下記のとおり個人情報の取扱いに十分留意し個人情報を保護いたします。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」といいます）に基づく「個人番号」および「特定個人情報」（以下、併せて「特定個人情報等」といいます）については、マイナンバー法に従い取得、利用および保管・管理等を厳重にすべく、本ポリシーのほか「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基準」により保護いたします。

１．個人情報の利用目的

当社グループは、お客様、取引先、株主の方々を始めとする、当社に個人情報を提供される方からご提供いただいた個人情報を、個別にお知らせした目的のほか、以下の目的のためにのみ利用いたします。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。なお、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の趣味・嗜好等の分析に利用することはありません。

・当社グループの製品・サービスを提供するため

・当社グループの製品やサービスに関する情報の提供および提案をするため

・当社グループの製品やサービスの企画、開発を行うため

・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行のため

・お問い合わせやご要望に対する回答のため

・株主様に対する会社法等に定める権利の行使・義務の履行のため

・株主様と当社との関係を円滑にするための各種施策（当社が参加する株主名簿管理人実施の施策を含む）の実施のため

・その他上記業務に関連・付随する業務のため

２．個人情報の取得

当社グループは、上記１の利用目的を達成するため、次のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。

・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス

・勤務先情報（法人名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）

・振込先口座等、決済に必要な情報

・ご本人とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容等

当社グループは、法令で定められている場合やご本人が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のご本人の機微な情報を取得し、利用することはありません。

３．個人情報の管理と安全管理措置

当社グループは、ご本人からご提供いただいた個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理に努めます。

（１）基本方針の策定

　・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを規定

（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備

　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する取扱方法について社内規則を整備

（３）組織的安全管理措置

　・個人情報の取扱いについて個人情報管理責任者および担当者を設置

　・個人情報について、法令や社内規則に違反している事実または兆候のおそれがある場合の報告連絡体制を整備

　・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施

（４）人的安全管理措置

　・個人情報の取扱いについて、従業員に研修を実施

　・個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規則に記載

（５）物理的安全管理措置

　・個人情報を取扱う区域について、入退室管理を実施

（６）技術的安全管理措置

　・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定

　・個人情報を取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４．個人情報の第三者への提供

当社グループは、ご本人の同意を得た場合または法令により定められた場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。

５．個人情報の委託

当社グループは、商品・お知らせ等の配送やキャンペーンの実施の事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社グループは、業務委託先に対し契約により個人情報の適切な管理を義務づけるなど、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人データの共同利用

当社グループは、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。

（１）共同して利用する個人データの項目

　　氏名、住所、電話番号、メールアドレス

（２）共同して利用する者の範囲

　　当社グループ

（３）利用目的

　・当社グループの製品・サービスを提供するため

　・当社グループの製品やサービスに関する情報の提供および提案をするため

　・当社グループの製品やサービスの企画、開発を行うため

　・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行のため

（４）共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

　　日産化学株式会社

　　住　所：東京都中央区日本橋二丁目５番１号

　　代表者：代表取締役 取締役社長　八木　晋介

７．クッキー（Cookie）の使用

当社グループのウェブサイトでは、最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

８．アクセス履歴の取得

当社グループのウェブサイトでは、サイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがありますが、アクセス履歴の取得によって、当社グループが個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

９．保有個人データの開示請求等

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データの開示の要請があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示します。なお、当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

また、当社の保有個人データの訂正、追加もしくは削除の要請、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の要請があった場合には、調査のうえ法令に従って対応します。

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について開示、訂正、追加もしくは削除、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止を希望される場合は、以下にお問い合わせください。お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。

(お問い合わせ窓口)

nbcontact@nissan-logi.co.jp（日産物流株式会社 総務部）

１０．ご質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問または苦情については、以下にお問い合わせください。

(お問い合わせ窓口)

nbcontact@nissan-logi.co.jp（日産物流株式会社 総務部）

１１．本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。

１２．本ポリシーが適用されるグループ会社

国内：日産化学株式会社

　　　日星産業株式会社

　　　日産物流株式会社

　　　日産緑化株式会社

　　　日産エンジニアリング株式会社

　　　日本肥糧株式会社

　　　NCアグロ函館株式会社

海外：Nissan Chemical America Corporation

　　　Nissan Chemical Europe S.A.S.

　　　NCK Co., Ltd.

　　　Nissan Chemical Agro Korea Ltd.

　　　台湾日産化学股份有限公司

　　　日产化学制品（上海）有限公司　

　　　日产化学材料科技(苏州)有限公司

　　　Nissan Chemical Do Brasil

　　　Nissan Agro Tech India PVT.LTD.

　　　Nissan Bharat Rasayan PVT.LTD.

１３．個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

　日産物流株式会社

　東京都中央区日本橋本町一丁目１０番５号

　代表取締役 取締役社長　西田　雄二

改定日：2022年6月16日

Ⅱ　特定個人情報等の適正な取扱いに関する基準

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、個人情報保護法、マイナンバー法その他の関係法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

１．特定個人情報等の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的の範囲内で利用し、この目的以外に利用することはありません。

（１）お客様の特定個人情報等

　・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

　・不動産取引に関する各種支払調書作成事務

（２）株主様の特定個人情報等

　・配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務（ただし、当社は、株主名簿管理人

　　（三井住友信託銀行株式会社）に対し株主名簿管理事務を委託しておりますので、株主様の

　　特定個人情報等を当社が直接取扱うことはありません。）

（３）当社の従業員等（扶養家族を含む）の特定個人情報等

　・所得税、住民税に関する事務

　・確定給付企業年金、確定拠出年金に関する法定書類の作成・提供事務

　・持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

　・財形制度にかかる財形貯蓄・財形融資に関する法定書類の作成・提供事務

　・団体保険（団体定期保険、総合福祉団体定期保険等）に関する法定書類の作成・提供事務

　・健康保険、厚生年金、国民年金、介護保険に関する事務

　・雇用保険に関する事務

２．特定個人情報等の管理と安全管理措置

当社は、特定個人情報等については、適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理につとめます。なお、当社は、株主名簿管理人（三井住友信託銀行株式会社）に対し株主名簿管理事務を委託しており、また特定個人情報等の収集・保管・廃棄の管理を外部に委託する場合がありますが、株主名簿管理人および外部委託先において、特定個人情報等の適正な取扱いのためマイナンバー法に基づく安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督をおこないます。

３．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

４．特定個人情報等の開示

当社は、ご本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

５．開示に関するお問い合せ、質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の開示に関するお問い合せ、取扱いに関する質問または苦情につきましては、下記までお願いいたします。お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。

(お問い合わせ窓口)

nbcontact@nissan-logi.co.jp（日産物流株式会社 総務部）

６．特定個人情報等の適正な取扱いに関する基準の改定

この「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基準」は、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。

改定日：2022年6月16日

以上